For både deltagernes og arrangørenes behag og sikkerhed, er der til hver en tid minimum to ædru personer på en rustur. Disse vagter bliver som oftest taget i intervaller af 24 timer ad gangen.
For at sikre at en vagt er ædru når vagten starter, er det et krav at den pågældende arrangør stopper alt alkoholindtag 16 timer inden påbegyndt ædruvagt.
Det skal tilføjes at det sagtens kan lade sig gøre ikke at være ædru 16 timer efter endt alkoholindtag. Er man stadig beruset ved påbegyndt vagt, anses dette som værende en overtrædelse af indholdet i vektorkontrakten og kan medføre sanktioner.
Den dagsansvarlige er den ene af de to ædruvagter. Det er denne person der har det overordnede overblik på et bestemt tidspunkt på rusturen. Det er ham/hende der har sidste ord i alle beslutninger, og som håndterer situationer så som skader, udefrakommende og konfliktsager.
Den dagsansvarlige står for, at koordinere alle de tinge der sker på rusturen, så tidsplanen bliver fulgt bedst mulig og med så lidt ventetid som mulig. Hvis maden er forsinket, eller der er en leg der trækker ud, er det dagsansvarliges ansvar at sørge for, at tilpasse tidsskemaet efter dette/winge noget så det hele tiden virker som om, der er styr på det. Det er også dagsansvarlige som kommunikerer med køkkenet ang. flytning af tidspunkter til måltider, eller hvis køkkenet skal have noget klar til et løb.
Dagsansvarliges har til enhver tid:
Den anden ædruvagt er den kørselsansvarlige. Det er denne person der skal ud og køre, hvis akut er brug for lægehjælp, ingredienser til et måltid eller lignende. Denne person skal være i stand til at køre bil på alle tider af døgnet, og kan derfor have behov for nogle ekstra timers søvn før og i løbet af vagten.
Kørselsansvarlige kan bruges til:
Bonusansvarlige agerer i de fleste tilfælde som den dagsansvarliges højre hånd.
Bonusansvarlige er ikke en selvfølge på alle ture. Dog er det en rigtig god idé for de store ture, da en dagsansvarlig kan uddelegere en del af sit arbejde til bonusansvarlige og på denne måde holde overblikket over, hvad der sker mere effektivt.
Bonusansvarlige kan bruges til opgaver som:
Hvis der er styr på alt ovenstående, bliver bonusansvarlig bare hyggeonkelen.
Den læskeansvarlige bestiller læske og står for optælling af læske på rusturen. Det er typisk også denne person, der har ansvar for mosemaskinen (læske programmet) og streglister, samt at læske/pant stilles som det skal, når det skal returneres. Posten kan med fordel varetages af flere personer (2 pr normal størrelse vektorhold), da det især på rusturen er lækkert at have en at sparre med.
Som læskeansvarlig får man et dokument, som beskriver, hvordan man håndterer alle slags udfordringer, som en læskeansvarlig kan blive udsat for, samt hvordan tingene skal gøres. Der bliver også indkaldt til et „læske-ansvarlig“ møde, hvor alt omkring rustur gennemgås af LæskeKABS
For en beskrivelse af, hvordan man bestiller øl, se How-to-flaske.
Det tilhørende mosemaskinen kan for de læskeansvarlige findes på Inside.
For en oversigt over, hvordan læske skal sorteres og håndteres, se læskesortering.
Står for det samlede regnskab på rusturen og for at lave et endeligt regnskab til sidst, som skal gives til Inge på PF-sekretariatet. Snak med Inge eller jeres KABS hvis I er i tvivl om noget. Som ansvarlig for den eksterne økonomi skal men deltage i et oplæg udarbejdet af en KABS og PF-bestyrelsens forretningsrådsformand.
Gode råd
For mere information se Økonomi.
Den person der snakker med Inge om at bestille en varevogn (det gør Inge til rusturene) sørger for at nogen henter den/dem. Personen er ligeledes ansvarlig for at få den/dem tilbage igen.
Gode råd
Overordnet ansvarlig for at alt kommer med i drejebogen, samt at der er en fornuftigt sammenhæng i forhold til opsætning, rækkefølge osv. Denne post kan med fordel varetages af en andengangsvektor.
Gode råd
Den anlægsansvarlige står for musikken på rusturen. Dette indebærer opsætning af programmet Silverjuke og bestilling af anlæg til rusturen af anlægsKABS.
I det følgende findes der en "How-to-anlæg"-guide.
På rustur er man kontaktperson og den, der aftaler afgangs- og afhentningstider med Inge. Desuden er man også den, der på afgangsdagen har kontakten med buschaufføren og sørger for at bussen kommer, hvor det er aftalt. Desuden er det også denne person, der spørger om/holder styr på reglerne i bussen.
Gode råd
Snak altid med buschaufføren, når de ankommer. De plejer at være flinke. Spørg i den sammenhæng, om det er okay at drikke øl i bussen (hvis I har det med), om I må bytte pladser løbende til speed-dating, om toilettet må bruges, og om I må bruge mikrofonen. Skulle man finde på at sælge øl og cider på busturen, skal dette selvfølgelig også aftales med buschaufføren. Her er dåser at foretrække.
Har kontakten til hyttefar/mor. Dvs. at de har har nummeret på denne person og står for overordnet kontakt.
For mere information om en specifik hytte, se rusturshytter
Fra 2018 og frem er det KABS som er hytteansvarlig på hver enkel tur.
Gode råd
Ring en uge eller to i forvejen og aftal hvornår KABS og hyttebumser har mulighed for at komme ind i hytten, samt informér om hvornår resten kommer. Så snart noget af stor betydning går i stykker, ring da til hyttefar/mor. Vent ikke til I tager hjem.
Som hytteansvarlig kan man fordel også stå for at udarbejde et brev til naboerne, der bor omkring hytten. Giv dem gerne et eller flere numre de kan ringe til, hvis de synes, at der bliver larmet for meget. Så slipper man for, at de ringer direkte til politiet, bare for at få jer til at skrue ned for musikken.
Ved denne ansvarspost kommer man MEGET langt med liking. Sørg for at hyttefar og naboerne får et godt førstehåndsindtryk af jer som arrangører, det kan betyde færre problemer og misforståelser.
På både retnings- og tværvektorhold samt weekendholdene er der en række ansvarsposter, som forskellige vektorer skal påtage sig. Man kan sagtens have flere ansvarsposter som vektor. Der kan desuden dukke nogle ektra opgaver op løbende, som man påtager sig ansvaret for. Nedenfor er de mest almindelige poster gennemgået kort, for at give jer et overblik over, hvad I kan komme til at stå for.
På vektorhold vil man typisk have nogle fælles udgifter. F.eks. spiser de fleste sammen til vektormøderne, og har udgifter til kostumer og gadgets på OPtur. Det er her en fordel at have en, som har et overblik over hvad der er blevet lagt ud for. Der er udarbejdet et dokument, som man med fordel kan bruge, hvis man vælger at tage denne post.
Regnskabsapps
Hvis I vil gøre det så nemt som muligt for alle at følge med i, hvad der er brugt af penge på holdet, kan det være smart at få alle på vektorholdet til at hente en app. Denne kan både klare alle udregninger for jer og sørge for, at alle har en mulighed for at følge med i, hvad der overføres og at alt er kommet med.
Hvis I i forvejen har MobilePay, er WeShare en rigtig smart og nem løsning. Denne app lader alle deltagere:
Det hele bliver betalt direkte med MobilePay til de rette brugere – det kan næsten ikke blive nemmere.
Ellers kan I også vælge en anden app, SplitWise som laver mange af de ovenstående ting, men ikke giver mulighed for at betale de forskellige brugere direkte. Det er lidt mere arbejde, men sparer dig stadig for en masse unødvendige udregninger. Splitwise i Google Play
Begge apps findes både til Android og iOS.
Gode råd