Corona Taskforce

Ansvarspost, 2 personer

Skala fra 0-10

Grundet corona situationen i danmark, blev der i slut april oprettet en såkaldt corona-taskforce. Denne bestod af 5 medlemmer fra AUS, Louise Frost fra B20, Nanna og Thøger fra KABS20, samt en koordinator fra Master studiestarten. Blandt AUS medlemmerne sad Heidi, der også var en del af DTU's corona krisestabel, og var derfor direkte led mellem krisestablen og taskforcen.
Taskforcen havde til formål at kortligge retningslinjer for studiestarten 2020. Der var derfor mange møder, og flere møder jo tættere på rusturene man kom.

- Dem der sidder som repræsentanter fra KABS skal have tiden og viljen. Det kræver også en fast hånd at tale med mange af de højtstående DTU ansatte som gruppen indeholdte. Lars Christoffersen og Jørgen Jensen deltog også til flere af møderne.
- Når man holder møder med DTU ansatte, sættes der oftest kun en time til halvanden af til møderne, og de kan ikke gå over tid. Derfor er det vigtigt på forhånd at finde ud af hvilke pointer man gerne vil have igennem på det pågældende møde. Her afholde KABS, B20 og MSC møder både før og efter taskforce møderne, får at gennemgå dagsorden, hvem der siger hvad og generelt sørger for man er på samme side. Dette kan klart anbefales til en senere lignende gruppe.
- Da møderne var så korte, blev der skrevet mange bilag op til møderne, så gruppen kunne læse bilag inden mødet startet. Dette tager lang tid, men kan også klart anbefales, da DTU ikke altid aner hvad fx. KABS går og laver
- De personer der sidder i gruppen sammen, skal også kunne arbejde sammen. Det kræver god kommunikation at skulle holde så mange møder og skrive så mange bilag.
- Når der var konkrete forslag på bordet, skulle disse også indsendes til krisestablen. Altså mere skrive arbejde, der skal være formuleret kort og formelt. Få evt. et bestyrelsesmedlem til at læse lignende igennem
- Hvis lignende gruppe dannes i 2021, så prøv at få lavet så meget arbejde og beslutninger som muligt i starten. I 2020 havde gruppen næsten møde hver dag i juni måned, hvilket var meget presset når alle møderne ligger i dagstimerne og man evt. har 3 ugers kursus

Nanna Mortensen (KABS20), kontaktes på 23 74 46 85, Mortensen@pf.dk eller Na-mo@outlook.dk Thøger Kappel (KABS20), kontaktes på 60 45 15 22 eller thoegerkappel@hotmail.com