Ekstern økonomiansvarlig

Står for det samlede regnskab på rusturen og for at lave et endeligt regnskab til sidst, som skal gives til Inge på PF-sekretariatet. Snak med Inge eller jeres KABS hvis I er i tvivl om noget. Som ansvarlig for den eksterne økonomi skal men deltage i et oplæg udarbejdet af en KABS og PF-bestyrelsens forretningsrådsformand.

Gode råd

• Nummerér og gem alle bonner, så de nemt kan føres ind i et Excel-ark eller lignende med referencer.
• Sørg for at gøre det overskueligt på forhånd, så det er nemt at se, hvem der har betalt for hvad.
• Tilføj udlæg til regnskabet med det samme, også under rusturen, så du løbende kan følge med i hvor mange penge i har at arbejde med. Dette er en også en god idé, da et evt. underskud kan reddes vha. ølregnskabet hvis dette vides når ølregnskabet bliver gjort op.
• Opret eventuelt en separat konto til Ekstern Økonomi (mange steder er det gratis) på denne måde er man helt sikker på at det hele går op.
• Husk at medregne diesel til varevogn(ene) i budgettet fra start! På denne måder er der ikke er nogle uventede ekstra udgifter til sidst.
• Bliver der købt alkohol eksternt til f.eks. festaftenen, bliver dette IKKE dækket af PF. Sørg for at få en seperat bon med alkohol, og medregn denne i ølregnskabet i stedet.

For mere information se Økonomi.