Varevognsansvarlig

Varevognsansvarlig er en enkelt persons post der vælges på tværholdet. Denne person står for afhentningen samt afleveringen af Varevognen til rusturen. I løbet af vektorperioden vil PF sekretaren udsende en forspørgsel omkring hvem der er varevognansvarlig. Dertil skal den ansvarlige samt alle andre der kan komme til at køre varvognen indsende billeder af deres kørekort til sekretaren. Senere vil de ansvarlige få tilsendt en mail med alt relevant information omkring varevognen af sekretaren, da det er PF sekretaren der står for selve bestillingen. Mailen så sådan ud i 2021.

Hej ansvarlige for varevogne på sommerens rusture,

Vi sender en liste med navne på ansvarlige med mobilnumre til Europcar.

Varevognene er bestilt hos Europcar. Liste vedhæftet med reservationsnumre.

Varevognene skal afhentes hos Europcar i Lyngby, Firskovvej 8, 2800 Kgs. Lyngby.

Varevognene har alle navne efter hytterne.

Weekendhytternes varevogne hedder hhv. Klintehytten, Pedersborghytten og Egegården. Weekendturen henter varevognene hos Europcar, afleverer bilen til rusturen, og rusturen returnerer varevognen til Europcar.

Weekend-varevogne kan afhentes torsdag morgen d. 19/8, fra kl. 7.30. Afleveres til hhv Klintehytten 2, Pedersborghytten 2 og Egegården 2

Varevogne til rustur1 kan afhentes fredag morgen d. 20/8 fra kl. 7.30. Afleveres til Europcar tirsdag eftermiddag/aften! Ikke senere.

Varevogne til rustur2 (÷ de tre førnævnte) kan afhentes mandag morgen d. 23/8 fra kl. 7.30. Afleveres til Europcar fredag eftermiddag/aften! Ikke senere.

Varevognene skal afhentes senest i løbet af formiddagen!

Vi har fået kopi af jeres kørekort, men hvis der er nogen, der mener at de ikke har afleveret, så er I velkomne forbi sekretariatet i S-Huset.

Chauffører, der skal køre vognen, skal være over 20 og have haft hørekort et år.

Afregning af varevogn foregår direkte mellem Europcar og PF – I bliver ikke involveret på nogen måde.

Og dog - OBS!

Diesel betales ud fra din hyttes budget!

HUSK derfor at fylde bilen op med diesel, INDEN du (I) returnerer varevognen til Europcar! Alle kvitteringer for diesel skal afleveres til den økonomiansvarlige på jeres hytte.

Det er væsentlig dyrere at lade Europcar påfylde diesel, og vi sender en evt. regning for diesel videre til den, der er økonomiansvarlig for hytten.

Weekend og rustur

Klintehytten, Pedersborg og Egegården deler varevogn, ligesom der deles hytte. Dvs., når weekendturene kommer hjem med varevognen søndag d. 22/8, tager rusturen over. Tal sammen om, hvorledes overlevering af bil og nøgle skal finde sted.

HUSK - at varevogne er højere end almindelige biler, og at de derfor ikke kan komme ind alle vegne.

Vi vil meget nødigt betale for en ny alu-kasse e.lign. til varevognene!

Se https://www.europcar.dk/faq-info/forsikringer-generelt og se under ”Selvrisikoforsikring” og ”Varevogne og lastvogne”!

KABS får tilsendt en kopi af denne mail.

Dertil var der vedhæftet et excel ark med listen over varevogne og deres tilhørende rusture. Det er en generalt god ide at den ansvarlige koordinere med enten KABS eller en bums omkring afhentningen, da de somregelt skal bruge den allerede dagen inden rusturen. HUSK at den varevognsansvarlige først er færdig nå varevognen er afleveret igen efter turen.

Til de ture der skal over broen til fyn, vil varevognene være udstyret med en brobizz hvilket vi betaler Europcar for at have lagt i. Andre biler som evt også køres derned i betaler selv for broafgiften, man kan evt tage det ud af hytte budgettet.

Gode råd

• Få alle, der har mulighed for at køre varevognen, til at scanne deres kørekort ind (forsiden). Mobilbilleder plejer også at være ok.
• Sørg for at den, der afleverer bilen ved, at den skal tankes før den afleveres til Europcar.
• Sekretaren vil helst have en oversigt over alle kørekort i en pdf-fil. Gør dette, så bliver det nemmere for alle (Dette står en KABS for). I 22 blev alle kørekort oploadet igennem PF file share.
• Sørg for at varevognansvarlige har den sidste kørselvagt, så han/hun kan aflevere varevognen.
• Sørg nu for at tage billeder/video af bilen ved afhentning så evt skader varevognen havde ved afhentningen ikke kommer på jeres regning. (Europcar plejer at være fornuftige at snakke med).
• HUSK AT DET SOM STANDARD ER DIESELBILER!!!!!!
• VOGNENE ER HØJERE OG LÆNGERE END MAN TROR, TÆNK OVER DET NÅR I KØRER OG PARKERER!!!